Hvordan Januar 2017 blev den mest produktive måned i min karriere | DK.DSK-Support.COM
Levevis

Hvordan Januar 2017 blev den mest produktive måned i min karriere

Hvordan Januar 2017 blev den mest produktive måned i min karriere

Jeg har ingen chef råben på mig og jeg valgte, hvad jeg vil gøre, og når jeg gør det.

Ulempen ved denne frihed og fleksibilitet er ikke at vide, hvad de skal gøre næste

Der er altid flere opgaver på min liste, end jeg har tid til. Du kan have det samme problem?

Tidligere har jeg følt overvældet. Jeg ville begynde at gøre noget, og så føle angst, fordi jeg ikke gjorde noget, der kunne være mere presserende. Så jeg vil stoppe med at arbejde og tjekke min e-mail igen bare i tilfælde noget presserende var ankommet i de sidste 5 minutter.

load...

Det er den eneste ulempe ved ingen chef til at sikre, at du gør det rigtige arbejde i dag

Jeg havde til sidst brute force det ved at kaste flere timer på opgavelisten. Jeg kom ind i vane under mit første fuldtidsjob. Firmaet havde en kultur af overnighters. Vi havde en stak af hr Levering menuer og chefen ville bestille aftensmad til hvem var stadig knokle rundt om natten. Det var en hædersbevisning at være på tegnebrættet i gårsdagens tøj, når sekretæren ankom om morgenen. Jeg har arbejdet utroligt mange timer i det meste af min karriere siden.

Jeg ønsker ikke at arbejde i mange timer længere

Jeg kan ikke adskille det menneskelige mig fra erhvervslivet mig. Jeg er blevet opbrugt, gnaven, udbrændt og deprimeret tikkende opgaver fra en liste. Jeg vil huske nogle af dem, og endnu færre vil synes at være af værdi, når jeg ser tilbage på mit liv i mine sidste timer (forhåbentlig lang tid dermed og i armene på en smuk kvinde).

Jeg arbejder nu kun fire dage om ugen. Jeg lære mig selv til en tømrer til at lære møbler gør hver fredag. Kombiner det med at være en enlig forælder til fire teenagere og jeg har bare ikke de timer til at arbejde jeg engang gjorde.

load...

Jeg har prøvet hver gang management løsning omkring: Franklin Covey dag planlæggere, Filofax, Palm piloter, online opgavelister, Moleskine dagbøger, få tingene gjort og post-it sedler. Jeg kan godt prøve mere i fremtiden, men hvad jeg har tænkt mig at vise dig nedenfor er det bedste system, jeg har fundet indtil videre for at fortælle mig, hvad jeg skal gøre næste.

At vide hvad det næste er vigtigt, fordi ikke alt på min opgaveliste er af samme værdi. Jeg ved, jeg har ikke tænkt mig at få alt gjort, og jeg vil gerne få den mest værdifulde ting taget sig af, hvis muligt.

Realiseringen af ​​et salg opkald kunne være værd titusinder løbet af de næste par år. At tale med min datter er uvurderlig. Picking up brød og mælk annoncer intet væsentligt til mit liv, men jeg er nødt til at gøre det alligevel.

Den løsning, jeg har tænkt mig at skitsere nedenfor er en syntese af andre folks ideer. Konceptet på $ 10 / time opgaver, $ 100 / time opgaver og $ 1000 / time opgaver kommer fra Perry Marshall. Det indre næste handling konceptet kommer fra Getting Things Done. Jeg brugte Trello at holde alt på ét sted. Jeg tror Trello lånt begrebet Kanban liste fra Toyota.

Jeg brugte Trello at lave et par lister. Jeg vil give dig et link til en kopi af mine lister nedenfor. Hver opgave jeg skal gøre bliver tilføjet til en af ​​disse lister.

Realiseringen af ​​et salg opkald kunne være værd titusinder løbet af de næste par år. At tale med min datter er uvurderlig

Livet vedligeholdelse

Alt, hvad jeg skal gøre for at passe på mig selv og børnene går på denne liste. Det omfatter perler som køber vaskepulver, vil forældre lærer aftenen og få nye dæk til bilen. Disse er $ 0 / time opgaver, men jeg er nødt til at gøre dem.

Arbejde i forretningen

Disse er ting, jeg gør, når jeg har fået mine hænder på værktøjerne. I denne uge er det inkluderet føje negative søgeord til en kundes AdWords-kampagne. At få en kundes nyhedsbrev ud og reagere på anmodninger om teknisk support. Selv om disse er de resultater af min virksomhed jeg faktisk ikke gøre meget af det her. Det bør ske automatisk eller af en anden. Disse opgaver er værd $ 10 / time i bedste fald.

Marketing

Ting som tekstforfatning for mine hjemmesider, min egen e-mail marketing, etablering og drift mine egne Google AdWords-kampagner. Disse er $ 100 og $ 1000 / time opgaver.

Salg og fastholdelse

Dette er for det meste tale med potentielle kunder, følge op med eksisterende kunder, der har kastet betaling og forberede salget forslag. Det er de $ 1000 / time opgaver fordi at finde en ny kunde eller holde en eksisterende er værd at mange gange så.

Arbejde på forretningen

Systematisere virksomheden. Alt, hvad der gør motoren køre glattere går her. I denne uge har jeg oprettet en SMS-backup-system til vigtige e-mails, forbedret de beskeder, der bliver sendt, når en eller andens MarketingMotor abonnement er sent og trænet min assistent til at vende nyhedsbreve i HTML, så de ser temmelig. Disse er $ 10 000 / time opgaver, fordi de frigøre så meget af min tid og arbejdet genbruges igen og igen. Jeg skal bruge det meste af min tid her.

Under alle mine opgaver på ét sted betyder, at jeg er overbevist om, at intet vil glide gennem revner i min senior borger hukommelse.

Det er sådan her det virker i praksis:

Hver morgen jeg går børnene i skole, eller rettere de går mig så langt som min favorit café og fortsætte til skole af sig selv.

Jeg pisk min bærbare computer og Dani barista sætter en friskbrygget kop lokalt ristet kaffe foran mig uden at blive spurgt.

Jeg går igennem alle opgaverne på listen, og beslutte, hvilke der jeg har tænkt mig at gøre i dag. Jeg flytter dem ind i en liste kaldet 'I dag'. Trello lader mig trække opgaverne i nogenlunde den rækkefølge jeg tror jeg vil gøre dem. Så belønne jeg selv med en anden kaffe, fordi den vanskeligste del af dagen er forbi.

Jeg slukker distraktioner - e-mail, Skype og min telefon og flytte den første opgave fra 'I dag' til 'Doing' liste. Jeg har kun nogensinde sætte en opgave jeg arbejder på i denne liste.

Når jeg er færdig, jeg flytter den til 'Udført Dagens listen. Jeg kan lide at se tilbage på, hvad jeg gjorde i slutningen af ​​dagen. I morgen tidlig vil jeg tømme Udfærdiget dagens liste ind i 'Udført i listen Oktober', så jeg får et billede af, hvad jeg gjorde i denne måned.

Hvis du har læst så langt du måske ønsker at tage et kig på det eksempel jeg lovede tidligere: https://trello.com/b/56zYLPjt/task-organiser

Dette Trello bord er offentlig, men det behøver ikke at være. Mit rigtige opgaveliste er privat, og du kan også have bestyrelser, der deles med kun folk du nominere.

Hjemmeside: http://pete-bowen.com/

load...